職務要約とは？複数社？書くことがない？職務経歴書の書き方や例文も
「職務経歴書の職務要約はどうやって書けばいい？」
「転職が多い場合の書き方がわからない」
「転職が多い場合の書き方がわからない」
といった疑問をお持ちではありませんか。
この記事では、職務要約を効率よく書くため、
この記事では、職務要約を効率よく書くため、
- 職務要約の書き方
- 職務要約のテンプレート
- 職務要約の例文集
の順で解説します。
職務要約とは
職務要約は、あなたのキャリアを凝縮した「履歴書の顔」とも言える重要なパートです。
採用担当者が最初に目を通す部分であり、その後の書類選考の通過率を大きく左右します。
ここでは、職務要約の内容、自己PRとの違い、そしてなぜ重要なのかを解説します。
採用担当者が最初に目を通す部分であり、その後の書類選考の通過率を大きく左右します。
ここでは、職務要約の内容、自己PRとの違い、そしてなぜ重要なのかを解説します。
職務要約の内容
職務要約には、以下の3つの要素を盛り込むことで、経歴を効果的にアピールできます。
経歴の全体像
これまでの職務経験を簡潔にまとめます。
どのような業界で、どのような職種を経験し、どのくらいの年数働いてきたのかを明確に示しましょう。
転職回数が多い場合でも、一貫性のあるキャリアパスやスキルアップの軌跡を意識して記述することが重要です。
どのような業界で、どのような職種を経験し、どのくらいの年数働いてきたのかを明確に示しましょう。
転職回数が多い場合でも、一貫性のあるキャリアパスやスキルアップの軌跡を意識して記述することが重要です。
強み・スキルの概要
自身の持つ強みやスキルを採用担当者が一目で理解できるように要約します。
具体的な業務内容と関連付けながら、どのような能力を発揮してきたのかを具体的に示しましょう。
例えば、「顧客管理システムの導入プロジェクトを主導し、業務効率を20%改善」といった具体的な実績を交えると、より説得力が増します。
具体的な業務内容と関連付けながら、どのような能力を発揮してきたのかを具体的に示しましょう。
例えば、「顧客管理システムの導入プロジェクトを主導し、業務効率を20%改善」といった具体的な実績を交えると、より説得力が増します。
適性との関連
応募先の企業や職種への適性をアピールする内容を盛り込みます。
あなたの経験やスキルが、応募先でどのように貢献できるのかを具体的に示し、入社後の活躍をイメージさせることが重要です。
あなたの経験やスキルが、応募先でどのように貢献できるのかを具体的に示し、入社後の活躍をイメージさせることが重要です。
自己PRとの違い
職務要約と自己PRは混同されがちですが、それぞれ目的が異なります。
職務要約は、あなたの「職務経歴の概要」を客観的かつ事実ベースでまとめるものです。
これまでの経験や実績を簡潔に伝え、採用担当者があなたのキャリアを短時間で把握できるようにすることを目的としています。
一方、自己PRは、あなたの「強みや個性」を主観的にアピールするものです。
職務要約で触れた経験やスキルの中から、特に応募先で活かせるものをピックアップし、具体的なエピソードを交えながら、あなたの人間性やポテンシャルを伝えることを目的としています。
職務要約は、あなたの「職務経歴の概要」を客観的かつ事実ベースでまとめるものです。
これまでの経験や実績を簡潔に伝え、採用担当者があなたのキャリアを短時間で把握できるようにすることを目的としています。
一方、自己PRは、あなたの「強みや個性」を主観的にアピールするものです。
職務要約で触れた経験やスキルの中から、特に応募先で活かせるものをピックアップし、具体的なエピソードを交えながら、あなたの人間性やポテンシャルを伝えることを目的としています。
職務要約が重要な理由
職務要約が重要である理由は、主に以下の2点にあります。
面接官が最初に目を通す部分だから
採用担当者は多くの応募書類に目を通すため、一つ一つの書類に時間をかけることはできません。
職務要約は、採用担当者があなたの書類を読み進めるかどうかを判断する最初のポイントとなります。
ここで興味を引くことができれば、詳細な職務経歴書や面接へと進む可能性が高まります。
職務要約は、採用担当者があなたの書類を読み進めるかどうかを判断する最初のポイントとなります。
ここで興味を引くことができれば、詳細な職務経歴書や面接へと進む可能性が高まります。
書き方次第で書類選考通過率が変わるから
魅力的な職務要約は、経験やスキルを効果的に伝え、採用担当者に「会ってみたい」と思わせる力があります。
逆に、要点がまとまっていない職務要約では、魅力が伝わらず、書類選考で不採用となる可能性が高まります。
簡潔かつ具体的に、そして応募先企業への貢献意欲を伝えることで、書類選考の通過率を向上させることができます。
逆に、要点がまとまっていない職務要約では、魅力が伝わらず、書類選考で不採用となる可能性が高まります。
簡潔かつ具体的に、そして応募先企業への貢献意欲を伝えることで、書類選考の通過率を向上させることができます。
職務要約の書き方
職務要約の作成にあたり、具体的な書き方とポイントを押さえることで、採用担当者の目を引く魅力的な書類を作成できます。
ここでは、職務要約のテンプレートと書き方のポイントを詳しく解説します。
ここでは、職務要約のテンプレートと書き方のポイントを詳しく解説します。
職務要約のテンプレート
以下の4つの要素を盛り込むことで、網羅的かつ効果的な職務要約を作成できます。
①経験年数・業界・職種の概要
まずはこれまでのキャリアの全体像を簡潔に示します。
例えば、
「〇年間、IT業界でシステムエンジニアとして〇社のプロジェクトに参画し、要件定義から運用まで一貫して担当」
のように、具体的な数字や役割を盛り込むと良いでしょう。
例えば、
「〇年間、IT業界でシステムエンジニアとして〇社のプロジェクトに参画し、要件定義から運用まで一貫して担当」
のように、具体的な数字や役割を盛り込むと良いでしょう。
②主要業務・担当業務のまとめ
つぎにこれまでに担当してきた主要な業務内容や役割を具体的に記述します。
プロジェクトの規模やチームでの立ち位置なども含めると、より詳細な情報を伝えられます。
「Webサイトの新規立ち上げプロジェクトにおいて、UI/UX設計を担当し、リリース後のアクセス数を〇%向上させた」
といった具体的な成果に繋がる業務を記載しましょう。
プロジェクトの規模やチームでの立ち位置なども含めると、より詳細な情報を伝えられます。
「Webサイトの新規立ち上げプロジェクトにおいて、UI/UX設計を担当し、リリース後のアクセス数を〇%向上させた」
といった具体的な成果に繋がる業務を記載しましょう。
③実績・スキルの要約
そしてこれまでの職務経験で得た実績やスキルを具体的にアピールします。
特に、応募企業で活かせるスキルや経験に焦点を当てて記述することが重要です。
「データ分析ツールを活用し、顧客の購買行動を分析。それに基づいたマーケティング施策を提案し、売上〇%増に貢献」
のように、数字を用いて具体的に示すことで説得力が増します。
特に、応募企業で活かせるスキルや経験に焦点を当てて記述することが重要です。
「データ分析ツールを活用し、顧客の購買行動を分析。それに基づいたマーケティング施策を提案し、売上〇%増に貢献」
のように、数字を用いて具体的に示すことで説得力が増します。
④今後活かしたい強み
さいごに応募企業でどのように貢献したいのか、どのような強みを活かしたいのかを具体的に示します。
企業が求める人物像と自身の強みを結びつけることで、入社後の活躍をイメージさせることができます。
「貴社が展開する〇〇事業において、これまでの経験で培った課題解決能力とリーダーシップを発揮し、チーム目標達成に貢献したい」
のように、具体的な貢献意欲を伝えましょう。
企業が求める人物像と自身の強みを結びつけることで、入社後の活躍をイメージさせることができます。
「貴社が展開する〇〇事業において、これまでの経験で培った課題解決能力とリーダーシップを発揮し、チーム目標達成に貢献したい」
のように、具体的な貢献意欲を伝えましょう。
書き方のポイント
職務要約をより効果的にするためのポイントは以下の通りです。
200〜400文字程度で簡潔に
採用担当者は多くの職務経歴書に目を通すため、長すぎる職務要約は読まれません。
要点を絞り、200〜400文字程度で簡潔にまとめることを意識しましょう。
要点を絞り、200〜400文字程度で簡潔にまとめることを意識しましょう。
実績や成果は数字で表す
具体的な数字を用いることで、あなたの実績やスキルがより明確に伝わります。
「売上を大幅に向上させた」ではなく、「売上を〇%向上させた」のように、具体的な数字を記載しましょう。
「売上を大幅に向上させた」ではなく、「売上を〇%向上させた」のように、具体的な数字を記載しましょう。
一貫性や成長ストーリーを意識する
これまでのキャリアに一貫性がないと感じる場合でも、共通するスキルや経験、または成長の軌跡を意識して記述することで、ポジティブな印象を与えられます。
例えば、異なる業界での経験でも、共通する「顧客折衝能力」や「プロジェクトマネジメント能力」などを強調すると良いでしょう。
例えば、異なる業界での経験でも、共通する「顧客折衝能力」や「プロジェクトマネジメント能力」などを強調すると良いでしょう。
客観的・事実ベースで書く
職務要約は、あなたの「職務経歴の概要」を客観的かつ事実ベースでまとめるものです。
主観的な表現は避け、具体的な事実に基づいて記述することを心がけましょう。
主観的な表現は避け、具体的な事実に基づいて記述することを心がけましょう。
職務要約の例文
複数社での経験をまとめる職務要約
例文
〇年間、IT業界でシステムエンジニアとして、Web開発企業A社、SaaS企業B社にて計3つのプロジェクトに参画。
要件定義から設計、開発、テスト、運用まで一貫して担当し、顧客課題解決に貢献してまいりました。
特にB社では、新規SaaSプロダクトの立ち上げにおいて、プロジェクトリーダーとして開発チームを牽引し、リリース後3ヶ月で利用者数20%増を達成。
この経験を通じて培った課題解決能力とプロジェクトマネジメントスキルを活かし、貴社の〇〇事業に貢献したいと考えております。
要件定義から設計、開発、テスト、運用まで一貫して担当し、顧客課題解決に貢献してまいりました。
特にB社では、新規SaaSプロダクトの立ち上げにおいて、プロジェクトリーダーとして開発チームを牽引し、リリース後3ヶ月で利用者数20%増を達成。
この経験を通じて培った課題解決能力とプロジェクトマネジメントスキルを活かし、貴社の〇〇事業に貢献したいと考えております。
複数の会社での経験を単なる羅列ではなく、一貫したキャリアパスや共通するスキル、成長の軌跡として見せることで、採用担当者にポジティブな印象を与えます。
具体的な実績を数字で示すことが重要です。
具体的な実績を数字で示すことが重要です。
アルバイト経験しかない場合の職務要約
例文
〇年間、カフェにてホールスタッフとして勤務し、お客様対応、オーダーテイク、レジ業務、店舗清掃などを担当してまいりました。
特に、ピーク時の混雑状況でも常に笑顔を忘れず、お客様一人ひとりに合わせた丁寧な接客を心がけた結果、お客様アンケートで「接客が素晴らしい」との評価を多数獲得。
また、新人アルバイトのOJTトレーナーとして、業務指導やシフト管理にも従事し、チーム全体のサービス品質向上に貢献しました。
この経験で培った高いコミュニケーション能力とホスピタリティ精神を活かし、貴社の営業職としてお客様との信頼関係構築に尽力したいと考えております。
特に、ピーク時の混雑状況でも常に笑顔を忘れず、お客様一人ひとりに合わせた丁寧な接客を心がけた結果、お客様アンケートで「接客が素晴らしい」との評価を多数獲得。
また、新人アルバイトのOJTトレーナーとして、業務指導やシフト管理にも従事し、チーム全体のサービス品質向上に貢献しました。
この経験で培った高いコミュニケーション能力とホスピタリティ精神を活かし、貴社の営業職としてお客様との信頼関係構築に尽力したいと考えております。
アルバイト経験であっても、具体的な業務内容と、そこから得られたスキルや実績を明確に記述することが重要です。
正社員としての職務経験がない場合でも、応募職種で活かせるポータブルスキル（コミュニケーション能力、課題解決能力など）をアピールしましょう。
正社員としての職務経験がない場合でも、応募職種で活かせるポータブルスキル（コミュニケーション能力、課題解決能力など）をアピールしましょう。
転職回数が多い場合の職務要約
例文
これまでに〇社で営業職として経験を積んでまいりました。
各社では、新規顧客開拓、既存顧客への深耕営業、チームマネジメントなど、幅広い業務を担当。
特に、A社では入社半年で新規契約数トップを達成し、B社では顧客満足度向上プロジェクトを主導し、解約率を5%改善しました。
短期間での転職が多いものの、その都度、新たな環境で早期に成果を出す適応能力と、目標達成への強いコミットメントを培ってまいりました。
これらの経験で得た多様な業界知識と、どのような環境でも成果を出せる実行力を活かし、貴社の事業に貢献したいと強く志望しております。
各社では、新規顧客開拓、既存顧客への深耕営業、チームマネジメントなど、幅広い業務を担当。
特に、A社では入社半年で新規契約数トップを達成し、B社では顧客満足度向上プロジェクトを主導し、解約率を5%改善しました。
短期間での転職が多いものの、その都度、新たな環境で早期に成果を出す適応能力と、目標達成への強いコミットメントを培ってまいりました。
これらの経験で得た多様な業界知識と、どのような環境でも成果を出せる実行力を活かし、貴社の事業に貢献したいと強く志望しております。
転職回数が多いことをネガティブに捉えられがちですが、それぞれの経験から得られた学びやスキルを示すことで、ポジティブな要素としてアピールできます。
職務要約の作成が不安ならテクノジョブサーチにおまかせ
職務要約は、あなたのキャリアを効果的にアピールし、書類選考を突破するための重要な鍵となります。
これまでの経験を客観的かつ具体的に記述し、応募企業への貢献意欲を示すことで、採用担当者の心を掴むことができるでしょう。
しかし、「どのように書けばいいのか分からない」「自分の経験を魅力的にまとめる自信がない」と感じる方もいらっしゃるかもしれません。
そんな時は、ぜひテクノジョブサーチにご相談ください。
テクノジョブサーチでは、あなたの経験やスキルを最大限に引き出し、採用担当者の目に留まる職務要約の作成を徹底的にサポートいたします。
IT・Web業界に特化した豊富な求人情報はもちろん、専門のキャリアアドバイザーがあなたの強みを明確にし、個別の添削や対面でのサポートも行います。
これまでの経験を客観的かつ具体的に記述し、応募企業への貢献意欲を示すことで、採用担当者の心を掴むことができるでしょう。
しかし、「どのように書けばいいのか分からない」「自分の経験を魅力的にまとめる自信がない」と感じる方もいらっしゃるかもしれません。
そんな時は、ぜひテクノジョブサーチにご相談ください。
テクノジョブサーチでは、あなたの経験やスキルを最大限に引き出し、採用担当者の目に留まる職務要約の作成を徹底的にサポートいたします。
IT・Web業界に特化した豊富な求人情報はもちろん、専門のキャリアアドバイザーがあなたの強みを明確にし、個別の添削や対面でのサポートも行います。
＼＼ICT・通信業界の求人多数！／／
テクノジョブサーチで今すぐ求人を探す