転職を伝えるタイミングはいつ？退職の正しい切り出し方と怒られない伝え方
「転職したい」という気持ちが固まったら、次に悩むのが「いつ、どうやって会社に伝えるか」ではないでしょうか。円満退社するためには、伝えるタイミングと伝え方が非常に重要です。
ここでは、退職を伝える適切なタイミングの基本から、伝えるのが早すぎたり遅すぎたりする際のリスク、そして上司に角を立てずに切り出すための具体的な言い方を解説します。
ここでは、退職を伝える適切なタイミングの基本から、伝えるのが早すぎたり遅すぎたりする際のリスク、そして上司に角を立てずに切り出すための具体的な言い方を解説します。
転職を伝えるタイミングの基本
退職を伝えるタイミングには、守るべき基本ルールがあります。
内定が出てから伝える
転職活動はそのときの条件によって変わりやすく、予想しにくい場面が多いでしょう。
内定が出る前に伝えてしまうと、もし選考がうまくいかなかった場合に社内での立場が悪くなるリスクがあります。
必ず次の転職先が決定し、内定通知書を受け取ってからにしましょう。
内定が出る前に伝えてしまうと、もし選考がうまくいかなかった場合に社内での立場が悪くなるリスクがあります。
必ず次の転職先が決定し、内定通知書を受け取ってからにしましょう。
退職希望日の1～2ヶ月前が一般的
多くの企業では、後任への引き継ぎや各種手続きに1～2ヶ月程度の期間が必要とされます。
理想的なのは、退職希望日の2ヶ月前に伝えることです。
これにより、会社にも自分自身にも余裕が生まれ、丁寧な引き継ぎが可能です。
理想的なのは、退職希望日の2ヶ月前に伝えることです。
これにより、会社にも自分自身にも余裕が生まれ、丁寧な引き継ぎが可能です。
就業規則の退職予告期間を必ず確認する
会社によっては「退職の3ヶ月前までに申し出ること」などと就業規則に定められている場合があります。
まずは自社の就業規則を確認し、規定の期間を守りましょう。
民法上は2週間前でも退職は可能ですが、円満退社のためには会社の規定に合わせるのが賢明です。
まずは自社の就業規則を確認し、規定の期間を守りましょう。
民法上は2週間前でも退職は可能ですが、円満退社のためには会社の規定に合わせるのが賢明です。
繁忙期や人事異動の時期を避ける
プロジェクトの佳境や決算期などの繁忙期、または人事異動の直後は、上司や会社に大きな負担をかけてしまいます。
可能な限り、これらの時期を避けて申し出ることが、スムーズな退職につながります。
可能な限り、これらの時期を避けて申し出ることが、スムーズな退職につながります。
転職を伝えるのが早すぎると起こる問題
内定前に伝えるのはリスクが大きいですが、内定後であっても早すぎるタイミングには問題があります。
業務を外され評価が下がるリスクがある
退職の意思を伝えた途端、重要な業務やプロジェクトから外される可能性があります。
評価が下がり、ボーナス額などに影響が出るリスクも考慮しなければなりません。
評価が下がり、ボーナス額などに影響が出るリスクも考慮しなければなりません。
社内で噂が広まりやすい
退職の意思は非常にデリケートな情報です。
上司との面談前に同僚などに話してしまうと、社内で噂が広がり、居心地が悪くなる可能性があります。
上司との面談前に同僚などに話してしまうと、社内で噂が広がり、居心地が悪くなる可能性があります。
引き止めが強くなることがある
会社に伝えるのが早すぎると、企業側は引き止め工作に時間をかけることができます。
「給与を上げる」「ポジションを用意する」といった強い引き止めに遭う可能性があり、まだ入社まで時間があると意志が揺らいでしまうこともあります。
「給与を上げる」「ポジションを用意する」といった強い引き止めに遭う可能性があり、まだ入社まで時間があると意志が揺らいでしまうこともあります。
転職を伝えるのが遅すぎる時のリスク
逆に、伝えるのが遅すぎても、様々なリスクや問題が生じます。
引き継ぎが間に合わず迷惑をかける
退職までの期間が短いと、業務の棚卸しやマニュアル作成、後任へのレクチャーが不十分になりがちです。
結果として、会社や同僚に大きな迷惑をかけることになります。
またそのような点から、上司に怒られるといった声も見受けられます。
結果として、会社や同僚に大きな迷惑をかけることになります。
またそのような点から、上司に怒られるといった声も見受けられます。
有給消化ができなくなる
引き継ぎに時間がかかると、退職日までに残っている有給休暇をすべて消化できなくなる可能性があります。
退職日がずれ込む可能性がある
引き継ぎが完了しない場合や、会社の準備が整わない場合、一方的に退職日を主張しても受け入れられず、退職日がずるずると後ろ倒しになる可能性があります。
退職を切り出す時の言い方
「言いにくい」退職の切り出し方も、ポイントを押さえればスムーズに進められます。
まずは直属の上司に伝える
退職の意思は、組織の序列に従い、まずは自分の直属の上司に伝えるのがマナーです。
人事や社長にいきなり伝えるのは、上司の顔を潰すことになりかねません。
人事や社長にいきなり伝えるのは、上司の顔を潰すことになりかねません。
アポを取って正式に話す
「お話があります」ではなく、「退職の件でご相談したいことがありますので、5分ほどお時間をいただけないでしょうか」といったように、事前に面談の依頼をしましょう。
場所は会議室など、他人の耳がない場所を選びます。
場所は会議室など、他人の耳がない場所を選びます。
理由は簡潔かつ前向きに伝える
退職理由は、「会社の不満」ではなく、「今後のキャリアプラン」や「成長のために新しい環境で挑戦したい」といった、前向きな理由を簡潔に伝えます。
- 良い例：「○○の分野での専門性を高めたく、その環境が整っている企業へ転職を決めました。」
- 避ける例：「給料が安いのと、残業が多いのが不満で辞めます。」
転職先を聞かれた場合は濁してもOK
転職先の企業名や業界を具体的に話す義務はありません。
「現職に迷惑がかからないよう、今は控えさせてください」などと、差し支えのない範囲で答える、あるいは濁しても問題ありません。
「現職に迷惑がかからないよう、今は控えさせてください」などと、差し支えのない範囲で答える、あるいは濁しても問題ありません。
引き止められたときは意志を明確にする
引き止めは、会社があなたを必要としている証拠でもあります。
感謝の気持ちを伝えつつも、「大変ありがたいお話ですが、私の強い意志で決断いたしました」と、退職の意志が固いことを明確に伝えましょう。
感謝の気持ちを伝えつつも、「大変ありがたいお話ですが、私の強い意志で決断いたしました」と、退職の意志が固いことを明確に伝えましょう。
退職を伝えるタイミングがない時の対処法
上司が多忙で、なかなか相談の時間を取れないという状況もあるでしょう。
朝イチや終業前に時間を取る
上司が出社した直後の朝イチや、定時で退勤する直前の終業前は、比較的スケジュールに余裕があることが多い時間帯です。
チャットで「5分だけ相談したい」と送る
口頭で捕まえられない場合は、ビジネスチャットやメールで「○○の件でご相談したいことがあります。5分だけお時間をいただけないでしょうか」と、具体的に面談を依頼しましょう。
繁忙期の場合は短時間でも面談依頼をする
繁忙期で上司が不在がちな場合でも、「席を立ってすぐ戻れる時間で構いませんので」と、短い時間でも面談の機会を設けてもらうよう依頼します。
休憩時間に呼び出すのは避ける
休憩時間は上司のプライベートな時間です。正式な話をする場としてはふさわしくありませんし、非常識に思われる可能性があります。
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