派遣の一般事務ってどう？仕事内容やきつい・やめとけと言われる理由も
「これから派遣で一般事務を目指すには？」
「派遣の一般事務ってきつい？」
「派遣の一般事務ってきつい？」
といった疑問をお持ちの方はいませんか。
今回はこのような疑問に対して、
今回はこのような疑問に対して、
- 一般事務の仕事内容
- 派遣の一般事務がきついと言われる理由
- 派遣の一般事務についてよくある質問
の順で解説していきます。
派遣の一般事務が人気の理由
「事務職」と聞くと、安定した職種のイメージを持つ方が多いのではないでしょうか。
ここでは、なぜ派遣の一般事務が多くの人から選ばれているのか、その理由を詳しく見ていきましょう。
ここでは、なぜ派遣の一般事務が多くの人から選ばれているのか、その理由を詳しく見ていきましょう。
未経験・資格なしでも始めやすい
派遣の一般事務は、事務職の中でも特別な専門知識や資格が求められないことが多く、未経験者でもチャレンジしやすい職種です。
もちろん、パソコンの基本操作や電話応対のマナーなどは必要ですが、入社後に丁寧な研修がある企業も多いため、スキルに自信がない方でも安心してスタートできます。
前職が販売や接客業など異業種からの転職先としても人気が高いのは、この「始めやすさ」に理由があります。
もちろん、パソコンの基本操作や電話応対のマナーなどは必要ですが、入社後に丁寧な研修がある企業も多いため、スキルに自信がない方でも安心してスタートできます。
前職が販売や接客業など異業種からの転職先としても人気が高いのは、この「始めやすさ」に理由があります。
体力的な負担が少ない
派遣の一般事務は基本的にデスクワークが中心で、立ち仕事や重い荷物を運ぶような業務はほとんどありません。
そのため、体力的な負担が少なく、長く安定して働きやすいのが魅力です。
特に、出産や育児を経て再び社会復帰を目指す方や、体力面で不安がある方にとっては、無理なく続けられる働き方として支持されています。
そのため、体力的な負担が少なく、長く安定して働きやすいのが魅力です。
特に、出産や育児を経て再び社会復帰を目指す方や、体力面で不安がある方にとっては、無理なく続けられる働き方として支持されています。
派遣なら勤務地・勤務期間を選びやすい
派遣という働き方の最大のメリットの一つが、自分のライフスタイルに合わせて働き方を選べる自由度の高さです。
たとえば、「家から近い職場で働きたい」「残業がない会社がいい」「短期間だけ働きたい」といった希望を派遣会社に伝えることで、条件に合った求人を紹介してもらえます。
家庭との両立や副業とのバランスを考えて働きたい人にも最適な選択肢です。
たとえば、「家から近い職場で働きたい」「残業がない会社がいい」「短期間だけ働きたい」といった希望を派遣会社に伝えることで、条件に合った求人を紹介してもらえます。
家庭との両立や副業とのバランスを考えて働きたい人にも最適な選択肢です。
正社員登用のチャンスもある
「派遣＝一時的な働き方」と思われがちですが、実は派遣から正社員へキャリアアップする道も用意されています。
特に「紹介予定派遣」と呼ばれる制度を利用すれば、最初は派遣社員として働き、一定期間後に企業と本人の双方が合意すれば正社員として直接雇用されるケースも少なくありません。
実際に職場の雰囲気や業務内容を体験したうえで入社を決められるため、ミスマッチも起こりにくいのがメリットです。
特に「紹介予定派遣」と呼ばれる制度を利用すれば、最初は派遣社員として働き、一定期間後に企業と本人の双方が合意すれば正社員として直接雇用されるケースも少なくありません。
実際に職場の雰囲気や業務内容を体験したうえで入社を決められるため、ミスマッチも起こりにくいのがメリットです。
一般事務の仕事内容
「一般事務」とは、企業や団体のバックオフィス業務全般を担う職種です。ここでは、一般事務の主な仕事内容を具体的にご紹介します。
電話・来客対応
一般事務の基本的な業務の一つが、電話や来客への対応です。
社外からの問い合わせに対応したり、取引先との連絡を取り次いだりと、企業の「顔」としての役割を担います。
また、来客時には会議室への案内やお茶出しなどを行う場合もあります。
丁寧な言葉づかいや明るい対応が求められる場面が多いため、ビジネスマナーを意識した対応が必要です。
社外からの問い合わせに対応したり、取引先との連絡を取り次いだりと、企業の「顔」としての役割を担います。
また、来客時には会議室への案内やお茶出しなどを行う場合もあります。
丁寧な言葉づかいや明るい対応が求められる場面が多いため、ビジネスマナーを意識した対応が必要です。
書類作成
社内文書や各種資料の作成も、一般事務の重要な仕事の一つです。
見積書・請求書・報告書・議事録など、さまざまな書類をWordやExcel、社内システムなどを使って作成します。
正確さとスピードが求められる場面も多いため、パソコンスキルを磨くことが業務効率の向上につながります。
また、書類のフォーマットが決まっていることが多いので、初めてでも慣れれば対応しやすい分野です。
見積書・請求書・報告書・議事録など、さまざまな書類をWordやExcel、社内システムなどを使って作成します。
正確さとスピードが求められる場面も多いため、パソコンスキルを磨くことが業務効率の向上につながります。
また、書類のフォーマットが決まっていることが多いので、初めてでも慣れれば対応しやすい分野です。
データ入力・集計業務
Excelや業務用ソフトを使用して、売上データや顧客情報などを入力・集計する作業も一般事務の定番業務です。
単純な作業に見えますが、正確さが求められるため集中力が必要です。
また、関数や表計算のスキルがあれば、より効率的に業務を進められるでしょう。
中には、定期的なレポートの作成などを任されるケースもあります。
単純な作業に見えますが、正確さが求められるため集中力が必要です。
また、関数や表計算のスキルがあれば、より効率的に業務を進められるでしょう。
中には、定期的なレポートの作成などを任されるケースもあります。
備品管理・発注
オフィス内の備品（文房具やコピー用紙など）の在庫を管理し、必要に応じて発注する業務もあります。
社員が快適に働ける環境を整える、縁の下の力持ち的な役割です。
また、業者とのやりとりや納品チェックなども担当することがあり、地味ながらも欠かせない業務といえます。
社員が快適に働ける環境を整える、縁の下の力持ち的な役割です。
また、業者とのやりとりや納品チェックなども担当することがあり、地味ながらも欠かせない業務といえます。
郵便物の仕分け・発送作業
企業内での郵便物の管理も、一般事務の仕事に含まれます。
届いた郵便物を部署ごとに仕分けたり、社外への書類や小包の発送作業を行ったりします。
社外に送る書類は機密情報を含むことも多いため、取り扱いには細心の注意が必要です。
スピーディかつミスのない対応が求められる場面でもあります。
届いた郵便物を部署ごとに仕分けたり、社外への書類や小包の発送作業を行ったりします。
社外に送る書類は機密情報を含むことも多いため、取り扱いには細心の注意が必要です。
スピーディかつミスのない対応が求められる場面でもあります。
派遣の一般事務がきついと言われる理由
派遣の一般事務は「未経験からでも始めやすい」「残業が少なくて働きやすい」などの理由から人気の高い職種です。
一方で、「きつい」「やめとけ」といったネガティブな声があるのも事実です。
なぜそのように言われるのか、よくある理由を解説します。
一方で、「きつい」「やめとけ」といったネガティブな声があるのも事実です。
なぜそのように言われるのか、よくある理由を解説します。
単調でやりがいを感じにくい
一般事務の仕事は、データ入力や書類作成などのルーティンワークが中心です。
毎日同じような作業の繰り返しになることも多く、「仕事に飽きる」「達成感が感じにくい」といった声も少なくありません。
また、業務の中で工夫を求められる場面が少ないため、「もっとクリエイティブな仕事がしたい」「自分の成長が実感できない」と感じて転職を考える人もいます。
毎日同じような作業の繰り返しになることも多く、「仕事に飽きる」「達成感が感じにくい」といった声も少なくありません。
また、業務の中で工夫を求められる場面が少ないため、「もっとクリエイティブな仕事がしたい」「自分の成長が実感できない」と感じて転職を考える人もいます。
契約更新の不安が常にある
派遣社員は基本的に「期間限定」の契約で働くことになります。
多くの場合、3ヶ月や6ヶ月単位で契約を更新していきますが、更新されるかどうかは勤務先の都合に左右されます。
長期的に安定した働き方を求める人にとっては、大きなストレスになる要素です。
多くの場合、3ヶ月や6ヶ月単位で契約を更新していきますが、更新されるかどうかは勤務先の都合に左右されます。
長期的に安定した働き方を求める人にとっては、大きなストレスになる要素です。
人間関係に悩むケースがある
派遣社員という立場上、職場での人間関係に悩むこともあります。
正社員と派遣社員の間に見えない壁がある職場では、相談しにくかったり、情報共有が不十分だったりと、働きにくさを感じるケースがあります。
人間関係は職場の雰囲気によるため、配属先によって当たり外れがある点も派遣ならではの難しさです。
正社員と派遣社員の間に見えない壁がある職場では、相談しにくかったり、情報共有が不十分だったりと、働きにくさを感じるケースがあります。
人間関係は職場の雰囲気によるため、配属先によって当たり外れがある点も派遣ならではの難しさです。
一般事務はスキルアップにつながりにくい
一般事務の業務はシンプルな作業が多く、短期間で習得できる内容が中心です。
そのため、長く続けてもスキルの幅が広がりにくく、「キャリアに繋がらない」と感じる人も少なくありません。
また、社員研修やスキルアップの機会が正社員に比べて少ないこともあり、将来的に正社員を目指す場合には「このままでいいのか」と不安になることもあるでしょう。
そのため、長く続けてもスキルの幅が広がりにくく、「キャリアに繋がらない」と感じる人も少なくありません。
また、社員研修やスキルアップの機会が正社員に比べて少ないこともあり、将来的に正社員を目指す場合には「このままでいいのか」と不安になることもあるでしょう。
派遣の一般事務についてよくある質問
派遣の一般事務は、未経験から挑戦しやすく働きやすいと人気の職種ですが、さまざまな疑問が出てくるものです。
ここでは、派遣の一般事務に関するよくある質問をまとめて解説します。
ここでは、派遣の一般事務に関するよくある質問をまとめて解説します。
派遣から正社員になることはできる？
派遣社員から正社員になることは可能です。
特に「紹介予定派遣」という仕組みを利用すれば、最初は派遣社員として働き、一定期間を経た後に企業と本人双方の合意があれば正社員として直接雇用されるケースがあります。
日頃から責任感を持って業務に取り組むことが、正社員登用のチャンスをつかむ第一歩となります。
特に「紹介予定派遣」という仕組みを利用すれば、最初は派遣社員として働き、一定期間を経た後に企業と本人双方の合意があれば正社員として直接雇用されるケースがあります。
日頃から責任感を持って業務に取り組むことが、正社員登用のチャンスをつかむ第一歩となります。
派遣の一般事務は未経験でもできる？
多くの派遣の一般事務の求人は、未経験者歓迎です。
事務経験がなくても、基本的なパソコン操作（Word、Excelなど）やビジネスマナーがあれば採用される可能性は十分にあります。
むしろ、異業種からの転職やブランクのある方も多く活躍しており、「初めてのオフィスワーク」として選ばれることが多い職種です。
派遣会社によっては、事前にPCスキルの無料講座やキャリア相談を受けられるところもあるので、積極的に活用しましょう。
事務経験がなくても、基本的なパソコン操作（Word、Excelなど）やビジネスマナーがあれば採用される可能性は十分にあります。
むしろ、異業種からの転職やブランクのある方も多く活躍しており、「初めてのオフィスワーク」として選ばれることが多い職種です。
派遣会社によっては、事前にPCスキルの無料講座やキャリア相談を受けられるところもあるので、積極的に活用しましょう。
一般事務におすすめの資格は？
派遣の一般事務に応募する際、必ずしも資格は必要ありませんが、あると有利になる資格もいくつかあります。
資格を持っていれば、未経験からのスタートでも採用される確率がアップしやすくなります。
ただし、資格よりも「明るく丁寧な対応」「ミスを防ぐ正確さ」といった基本的なスキルや姿勢が重視される点も忘れてはいけません。
以下に代表的な資格をご紹介します。
資格を持っていれば、未経験からのスタートでも採用される確率がアップしやすくなります。
ただし、資格よりも「明るく丁寧な対応」「ミスを防ぐ正確さ」といった基本的なスキルや姿勢が重視される点も忘れてはいけません。
以下に代表的な資格をご紹介します。
MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）
WordやExcelの実務スキルを証明できる資格です。実際の業務内容に直結しているため、即戦力アピールに有効です。
日商簿記検定（3級以上）
経理系の事務や数字を扱う業務がある場合に役立ちます。
特に中小企業では、経理と一般事務を兼任することもあるため重宝されます。
特に中小企業では、経理と一般事務を兼任することもあるため重宝されます。
秘書検定
ビジネスマナーや言葉づかいの知識が問われるため、来客対応や電話対応の多い職場で評価されやすいです。
まとめ
今回は派遣での一般事務について解説しました。
一般事務は、求人探しやスキル習得次第で誰でも始めやすい職種です。
未経験でも資格などをとることでステップアップできる分野なので、興味がある方はぜひ挑戦してみてください。
よりよい条件の会社に転職を考えているという方は、ぜひテクノジョブサーチをご活用ください。
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未経験でも資格などをとることでステップアップできる分野なので、興味がある方はぜひ挑戦してみてください。
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