【未経験者向け】事務職に有利な資格とは？転職が難しい理由と受かるための方法
事務職に受かるために有利な資格は？
未経験者でもとれる資格はある？
未経験者でもとれる資格はある？
といった疑問をお持ちの方はいませんか。
この記事では、そのような疑問にお答えするため、
この記事では、そのような疑問にお答えするため、
- 未経験から事務職に就くのが難しい理由
- 事務職に有利な資格一覧
- 未経験から事務職に就くための工夫
の順に解説します。
未経験だと事務職に採用されにくい理由
まずは、未経験からだと事務職につくことが難しいと言われる理由を解説します。
人気職種のため競争率が高い
事務職は「体力的に無理が少ない」「ライフイベントと両立しやすい」「専門職に比べて応募のハードルが低い」といった理由から、未経験者を含め多くの人が希望する人気職種です。
そのため、ひとつの求人に数十名が応募することも珍しくありません。
結果として、採用担当者は多数の応募者の中から経験者やスキルを持つ人を優先的に選ぶ傾向が強くなります。
特に都市部や大企業の事務求人では「経験あり」が条件に入っていることも多く、未経験者が書類選考で落とされやすいのはこうした背景があるのです。
そのため、ひとつの求人に数十名が応募することも珍しくありません。
結果として、採用担当者は多数の応募者の中から経験者やスキルを持つ人を優先的に選ぶ傾向が強くなります。
特に都市部や大企業の事務求人では「経験あり」が条件に入っていることも多く、未経験者が書類選考で落とされやすいのはこうした背景があるのです。
即戦力を求められやすい
事務職は一見すると「誰でもできる」と思われがちですが、実際にはミスが許されない書類作成や、取引先とのやりとり、社内調整など幅広い業務を担います。
そのため企業は教育コストをかけずにすぐ活躍できる人材、いわゆる即戦力を求める傾向があります。
未経験者が入社して一から覚えるよりも、既に事務経験を持つ人を採用した方が効率的だと判断されやすいのです。
この「即戦力志向」が、未経験者が不利に感じる大きな理由のひとつです。
そのため企業は教育コストをかけずにすぐ活躍できる人材、いわゆる即戦力を求める傾向があります。
未経験者が入社して一から覚えるよりも、既に事務経験を持つ人を採用した方が効率的だと判断されやすいのです。
この「即戦力志向」が、未経験者が不利に感じる大きな理由のひとつです。
PCスキルが必須
現代の事務職では、WordやExcelといった基本的なソフトの操作は必須スキルです。
特にExcelでは関数を使った集計や表計算、データ分析など、業務効率を左右する操作が日常的に求められます。
「事務職未経験の上パソコンができない」といった状況では、採用側から「入社後すぐには戦力にならない」と判断されやすくなります。
また、ビジネスメールの作成やデータ入力の正確さも必須となるため、パソコンスキルが不足していると応募の段階から不利になりがちです。
特にExcelでは関数を使った集計や表計算、データ分析など、業務効率を左右する操作が日常的に求められます。
「事務職未経験の上パソコンができない」といった状況では、採用側から「入社後すぐには戦力にならない」と判断されやすくなります。
また、ビジネスメールの作成やデータ入力の正確さも必須となるため、パソコンスキルが不足していると応募の段階から不利になりがちです。
事務職に有利な資格一覧
未経験から事務職を目指すときに「資格を取れば有利になるのでは？」と考える方は多いでしょう。
実際、資格は必須条件ではありませんが、応募書類や面接で「基礎的なスキルを持っている」と証明できるため、採用担当者からの評価が高まりやすくなります。
実際、資格は必須条件ではありませんが、応募書類や面接で「基礎的なスキルを持っている」と証明できるため、採用担当者からの評価が高まりやすくなります。
事務系の国家資格
結論からいうと、一般的な事務職に直結する国家資格は存在しません。
行政書士や社会保険労務士などの士業資格は法律や労務に関する専門的な業務に必要ですが、これらは高度な勉強と実務経験が必要で、一般事務を目指す未経験者がいきなり挑戦するにはハードルが高すぎます。
したがって、未経験から事務職を目指す際は、国家資格よりも実務に直結する民間資格を選んだほうが有効です。
採用側が求めているのは「すぐに使えるスキル」であり、特にパソコン操作や会計の基礎知識が評価されやすいポイントになります。
行政書士や社会保険労務士などの士業資格は法律や労務に関する専門的な業務に必要ですが、これらは高度な勉強と実務経験が必要で、一般事務を目指す未経験者がいきなり挑戦するにはハードルが高すぎます。
したがって、未経験から事務職を目指す際は、国家資格よりも実務に直結する民間資格を選んだほうが有効です。
採用側が求めているのは「すぐに使えるスキル」であり、特にパソコン操作や会計の基礎知識が評価されやすいポイントになります。
未経験者がとりやすい資格
MOS
MOSは、WordやExcel、PowerPointなどの操作スキルを客観的に証明できる資格です。
事務職では文書作成やデータ入力、表計算といった作業が多く、特にExcelスキルは実務に直結します。
「事務職未経験の上パソコンができない」と不安を感じる方でも、MOSの勉強を通じて基礎から操作を身につけられるため、採用面接で大きなアピールポイントになります。
事務職では文書作成やデータ入力、表計算といった作業が多く、特にExcelスキルは実務に直結します。
「事務職未経験の上パソコンができない」と不安を感じる方でも、MOSの勉強を通じて基礎から操作を身につけられるため、採用面接で大きなアピールポイントになります。
日商簿記3級
経理や会計に関する基礎知識を身につけられる資格です。
簿記3級は未経験者でも独学で合格しやすく、商業高校や専門学校でも広く学ばれている定番資格です。
一般事務であっても請求書や伝票処理に関わることがあるため、「数字に強い」という印象を与えられます。
また、将来的に経理事務や財務関連の仕事に挑戦したい方にとっては第一歩となる資格です。
簿記3級は未経験者でも独学で合格しやすく、商業高校や専門学校でも広く学ばれている定番資格です。
一般事務であっても請求書や伝票処理に関わることがあるため、「数字に強い」という印象を与えられます。
また、将来的に経理事務や財務関連の仕事に挑戦したい方にとっては第一歩となる資格です。
秘書検定
秘書検定は、電話対応・敬語の使い方・ビジネスマナーといった社会人スキルを証明できる資格です。
事務職は社内外の人とやりとりする場面が多く、正しい言葉遣いや礼儀は大切です。
特に未経験で「未経験から事務職を目指したいけれど、採用されない」と悩む方は、秘書検定を取得することで「基本的なマナーは身についている」とアピールでき、経験不足を補う強みになります。
事務職は社内外の人とやりとりする場面が多く、正しい言葉遣いや礼儀は大切です。
特に未経験で「未経験から事務職を目指したいけれど、採用されない」と悩む方は、秘書検定を取得することで「基本的なマナーは身についている」とアピールでき、経験不足を補う強みになります。
専門事務の資格
医療事務
医療事務は病院やクリニックの受付・会計・レセプト業務を担当する専門事務です。
資格を持っていなくても働ける職場はありますが、医療事務講座や資格を修了していると採用に有利になるケースが多いです。
未経験でも比較的挑戦しやすく、女性を中心に人気の高い資格のひとつです。
医療業界は景気に左右されにくいため、安定して働きたい人にも向いています。
資格を持っていなくても働ける職場はありますが、医療事務講座や資格を修了していると採用に有利になるケースが多いです。
未経験でも比較的挑戦しやすく、女性を中心に人気の高い資格のひとつです。
医療業界は景気に左右されにくいため、安定して働きたい人にも向いています。
調剤事務
調剤薬局での受付や会計、処方箋の内容を確認する業務に必要な知識を学べる資格です。
医療事務より学習範囲が狭いため、短期間で取得しやすい点が特徴です。
薬局は全国どこにでもあるため、ライフスタイルに合わせて職場を探しやすいというメリットもあります。
結婚や子育てと両立しながら働きたい人にとっても人気があります。
医療事務より学習範囲が狭いため、短期間で取得しやすい点が特徴です。
薬局は全国どこにでもあるため、ライフスタイルに合わせて職場を探しやすいというメリットもあります。
結婚や子育てと両立しながら働きたい人にとっても人気があります。
未経験から事務職で採用されるためのポイント
「未経験から事務職を目指したいけれど、採用されないのでは？」と不安に感じる方は多いでしょう。
ここでは、採用につながる具体的なポイントを整理して紹介します。
ここでは、採用につながる具体的なポイントを整理して紹介します。
資格でスキルを証明する
未経験の場合、実務経験がない分を補うために「資格」でスキルを証明することが有効です。
たとえば、WordやExcelの操作スキルを示すMOS（日商マイクロソフト オフィス スペシャリスト）は、事務職の実務に直結する資格として評価されやすいものです。
また、数字に強いことをアピールしたいなら日商簿記3級、社会人としての基本マナーを証明するなら秘書検定も有効です。
たとえば、WordやExcelの操作スキルを示すMOS（日商マイクロソフト オフィス スペシャリスト）は、事務職の実務に直結する資格として評価されやすいものです。
また、数字に強いことをアピールしたいなら日商簿記3級、社会人としての基本マナーを証明するなら秘書検定も有効です。
基礎的なPCスキルを身につける
事務職では、パソコン操作が必須です。
「事務職未経験の上パソコン操作ができない」という状態では採用を勝ち取るのは難しいでしょう。
Wordでの文書作成やExcelでの表計算、関数を用いた集計作業など、基本的なスキルは最低限身につけておく必要があります。
独学で学べる教材やオンライン講座は豊富にあり、費用を抑えて習得することも可能です。
「事務職未経験の上パソコン操作ができない」という状態では採用を勝ち取るのは難しいでしょう。
Wordでの文書作成やExcelでの表計算、関数を用いた集計作業など、基本的なスキルは最低限身につけておく必要があります。
独学で学べる教材やオンライン講座は豊富にあり、費用を抑えて習得することも可能です。
前職の経験を事務に関連づけてアピールする
事務未経験でも、前職の経験を関連づけてアピールすれば強みになります。
たとえば、営業職で培ったデータ分析や資料作成の経験、接客業での電話対応や顧客対応スキルは、事務職にも直結します。
「未経験だから事務に役立つ経験がない」と思い込むのではなく、自分の経歴を「事務に活かせる形」に変えて伝えることが重要です。
採用担当者は「これまでの経験を事務職にどう活かしてくれるか」を重視するため、この視点を持つことで他の応募者との差別化につながります。
たとえば、営業職で培ったデータ分析や資料作成の経験、接客業での電話対応や顧客対応スキルは、事務職にも直結します。
「未経験だから事務に役立つ経験がない」と思い込むのではなく、自分の経歴を「事務に活かせる形」に変えて伝えることが重要です。
採用担当者は「これまでの経験を事務職にどう活かしてくれるか」を重視するため、この視点を持つことで他の応募者との差別化につながります。
応募書類で「学ぶ姿勢」「基本スキル」を強調する
書類選考の段階では、資格やスキルだけでなく「学ぶ意欲」が評価されます。
履歴書や職務経歴書に「Excelの基礎を独学で学び、現在はMOS資格取得を目指しています」などと記載するだけでも、前向きに努力している姿勢をアピールできます。
また、事務職はコツコツと正確に取り組む力が求められるため、過去に取り組んだ業務で「正確性」や「責任感」を発揮したエピソードを盛り込むと効果的です。
事務職に未経験から受かるにはどうしたらいいか？という疑問に対しては、「学ぶ姿勢と基本スキルを示すこと」が答えのひとつになるでしょう。
履歴書や職務経歴書に「Excelの基礎を独学で学び、現在はMOS資格取得を目指しています」などと記載するだけでも、前向きに努力している姿勢をアピールできます。
また、事務職はコツコツと正確に取り組む力が求められるため、過去に取り組んだ業務で「正確性」や「責任感」を発揮したエピソードを盛り込むと効果的です。
事務職に未経験から受かるにはどうしたらいいか？という疑問に対しては、「学ぶ姿勢と基本スキルを示すこと」が答えのひとつになるでしょう。
派遣・契約社員などから経験を積む
どうしても正社員での採用が難しい場合、派遣社員や契約社員からスタートするのも有効な手段です。
事務職の求人は派遣市場に多く、未経験者を歓迎する募集も少なくありません。
一度派遣や契約社員として実務経験を積めば、その後の転職活動で「事務経験あり」として応募でき、正社員への道も広がります。
事務職の求人は派遣市場に多く、未経験者を歓迎する募集も少なくありません。
一度派遣や契約社員として実務経験を積めば、その後の転職活動で「事務経験あり」として応募でき、正社員への道も広がります。
まとめ
未経験から事務職を目指すには、資格やPCスキルで基礎力を示し、前職の経験を関連づけてアピールすることが大切です。
派遣や契約社員から実務経験を積む方法も有効で、正社員への道につながります。
事務職は人気職種ですが、正しい準備をすれば未経験でも採用の可能性は十分あります。
事務職への転職や求人探しを検討している方は、豊富な案件を扱う【テクノジョブサーチ】で最新情報をチェックしてみてください。
対面やオンラインでのサポートも可能ですので、一度お気軽にご相談ください。
派遣や契約社員から実務経験を積む方法も有効で、正社員への道につながります。
事務職は人気職種ですが、正しい準備をすれば未経験でも採用の可能性は十分あります。
事務職への転職や求人探しを検討している方は、豊富な案件を扱う【テクノジョブサーチ】で最新情報をチェックしてみてください。
対面やオンラインでのサポートも可能ですので、一度お気軽にご相談ください。
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