データ入力の仕事はきつい？バイトや正社員での違いを解説
「自分でもデータ入力の仕事が続けられるだろうか？」
「正社員としてデータ入力の仕事はできるだろうか？」
「正社員としてデータ入力の仕事はできるだろうか？」
そんな疑問の解決に役立つ内容を
- データ入力の仕事内容
- データ入力の仕事がきついと言われている理由
- データ入力の仕事のやりがい・魅力
の順番に解説していきます。
データ入力の仕事へ転職を考えている人や、仕事内容に興味がある人に役立つ記事になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
データ入力の仕事へ転職を考えている人や、仕事内容に興味がある人に役立つ記事になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
データ入力の仕事内容
データ入力の仕事内容は、大きく3つに分類できます。
データを黙々と入力し続けるイメージを持たれることが多いですが、そうではない業務も数多くあります。
会社によって、データ入力のみ担当するのか、電話対応や事務作業も一緒に任されるのかは異なりますが、データ入力の3つの仕事内容について詳しく見ていきましょう。
データを黙々と入力し続けるイメージを持たれることが多いですが、そうではない業務も数多くあります。
会社によって、データ入力のみ担当するのか、電話対応や事務作業も一緒に任されるのかは異なりますが、データ入力の3つの仕事内容について詳しく見ていきましょう。
データの入力
書類の内容やアンケート結果、個人情報などをパソコン上のフォーマットに入力していくことが、基本的なデータ入力の仕事です。
データ入力の仕事では、タイピングの速さと正確性が求められます
そのため、タッチタイピングなどの基本的なPCスキルがあれば、自身のスキルを最大限に活かして働けるでしょう。
データ入力の仕事では、一般事務の仕事も併せて担当する場合があります。
その場合、タイピングのスキルだけでなく基本的なパソコン操作やExcelのスキルが求められます。
データ入力の仕事では、タイピングの速さと正確性が求められます
そのため、タッチタイピングなどの基本的なPCスキルがあれば、自身のスキルを最大限に活かして働けるでしょう。
データ入力の仕事では、一般事務の仕事も併せて担当する場合があります。
その場合、タイピングのスキルだけでなく基本的なパソコン操作やExcelのスキルが求められます。
請求書・明細書の作成
法人向けの請求書・明細書の作成も、データ入力の仕事内容に含まれる場合があります。
決められたフォーマットに必要事項を入力して、請求書や明細書などを作成する仕事です。
データ入力の仕事と比べると仕事の重要性が高く、難易度は高い傾向にありますが、基本的なExcelの知識・スキルがあれば早いうちに慣れることができるでしょう。
決められたフォーマットに必要事項を入力して、請求書や明細書などを作成する仕事です。
データ入力の仕事と比べると仕事の重要性が高く、難易度は高い傾向にありますが、基本的なExcelの知識・スキルがあれば早いうちに慣れることができるでしょう。
電話対応・注文受付
電話対応・注文受付は、電話を取ってお客様の注文内容をパソコンに入力する仕事です。
コールセンターと呼ばれる職業では、この電話対応・注文受付の仕事がメインとなることが一般的です。
コールセンターではマニュアルや研修がきちんと用意されていることがほとんどです。
電話対応も、基本的にはマニュアル通りに進められるため、電話が苦手な方でも安心して仕事ができるでしょう。
コールセンターと呼ばれる職業では、この電話対応・注文受付の仕事がメインとなることが一般的です。
コールセンターではマニュアルや研修がきちんと用意されていることがほとんどです。
電話対応も、基本的にはマニュアル通りに進められるため、電話が苦手な方でも安心して仕事ができるでしょう。
データ入力の仕事がきついと言われている理由
データ入力の仕事は、向き不向きがある仕事です。
そのため、人によっては仕事内容や求められる業務に対して「きつい」と感じる場合があります。
データ入力の仕事がきついと言われている理由を5つ紹介します。
そのため、人によっては仕事内容や求められる業務に対して「きつい」と感じる場合があります。
データ入力の仕事がきついと言われている理由を5つ紹介します。
長時間のデスクワークで疲労がたまる
データ入力はパソコンでの作業がほとんどであるため、長時間座りっぱなしになることが多い仕事です。
そのため、疲労がたまってしまい、仕事がきついと感じる場合があります。
長時間同じ姿勢でじっとしていることで、肩こりや頭痛などの身体の不調が起こってしまいます。
疲労を溜めないように、時間を決めてトイレ休憩に立ったり、姿勢を整え直したりする工夫をするのがおすすめです。
そのため、疲労がたまってしまい、仕事がきついと感じる場合があります。
長時間同じ姿勢でじっとしていることで、肩こりや頭痛などの身体の不調が起こってしまいます。
疲労を溜めないように、時間を決めてトイレ休憩に立ったり、姿勢を整え直したりする工夫をするのがおすすめです。
正確性とスピードが求められる
データ入力は、正確性が重視される仕事です。
データ入力でミスがあると、その後の仕事に大きな影響を及ぼしてしまうからです。
また、1日のノルマが決まっていてスピードが求められる仕事でもあります。
まだ業務になれていない時期は特に、正確性とスピードの両方を求められることにプレッシャーやストレスを感じてしまうでしょう。
焦り過ぎず、少しずつ入力の正確性をあげながら仕事をこなしていけば、無理なく続けられます。
データ入力でミスがあると、その後の仕事に大きな影響を及ぼしてしまうからです。
また、1日のノルマが決まっていてスピードが求められる仕事でもあります。
まだ業務になれていない時期は特に、正確性とスピードの両方を求められることにプレッシャーやストレスを感じてしまうでしょう。
焦り過ぎず、少しずつ入力の正確性をあげながら仕事をこなしていけば、無理なく続けられます。
納期のプレッシャーがある
仕事の質やスピードだけでなく、納期までに完了させなければならないことも、仕事へのプレッシャーになってしまう可能性があります。
短納期で依頼を受けている場合は特に、「間に合わせなければならないけれどミスできない」というプレッシャーを強く感じてしまうでしょう。
可能であれば、自分のペースを守れるように納期を調整できるかどうか相談してみることも、改善方法の一つです。
短納期で依頼を受けている場合は特に、「間に合わせなければならないけれどミスできない」というプレッシャーを強く感じてしまうでしょう。
可能であれば、自分のペースを守れるように納期を調整できるかどうか相談してみることも、改善方法の一つです。
スキル向上の機会が少ない
データ入力は、決められた単純作業を繰り返す仕事がほとんどです。
そのため、仕事の中でスキルを向上させる機会が得られず、「やりがいを見いだせない」「退屈」と思ってしまうことがあります。
データ入力の仕事では主に、タイピングスキルやパソコンスキルが身に付きます。
電話対応も行う場合は、ビジネスマナーやコミュニケーションスキルを磨くこともできます。
そこで身に付けたスキルを使って、一般事務などへのキャリアアップを目指せば、更なるスキル向上や新たなスキル獲得を実現できるでしょう。
そのため、仕事の中でスキルを向上させる機会が得られず、「やりがいを見いだせない」「退屈」と思ってしまうことがあります。
データ入力の仕事では主に、タイピングスキルやパソコンスキルが身に付きます。
電話対応も行う場合は、ビジネスマナーやコミュニケーションスキルを磨くこともできます。
そこで身に付けたスキルを使って、一般事務などへのキャリアアップを目指せば、更なるスキル向上や新たなスキル獲得を実現できるでしょう。
コミュニケーションを取ることが少ない
一方でデータ入力の仕事は一人で黙々と作業を行うことも多くあり、人間関係の構築が難しい場合もあります。
このような場合、取引先と接することはほとんどなく、社内でもコミュニケーションを取る機会は少ないのが、データ入力の仕事の特徴の一つでもあります。
コミュニケーションに不安がある人にとっては働くメリットとなりますが、コミュニケーションを取りながら働きたいと考える人にとってはきついと感じてしまうこともあるでしょう。
このような場合、取引先と接することはほとんどなく、社内でもコミュニケーションを取る機会は少ないのが、データ入力の仕事の特徴の一つでもあります。
コミュニケーションに不安がある人にとっては働くメリットとなりますが、コミュニケーションを取りながら働きたいと考える人にとってはきついと感じてしまうこともあるでしょう。
アルバイトにしてはきつい
アルバイトという契約形態で、データ入力の仕事をするケースもあります。
しかし、データ入力のアルバイトは、以下の理由から難しいと感じる人もいるでしょう。
しかし、データ入力のアルバイトは、以下の理由から難しいと感じる人もいるでしょう。
- わからないときに周りが正社員だと聞きづらい
- アルバイトなのにノルマが設定されている場合がある
会社によっては、アルバイトにも関わらず、1日のノルマが設定されています。
アルバイトなのに、ノルマやチェックがあることについて、プレッシャーを感じてしまう人も少なくありません。
アルバイトなのに、ノルマやチェックがあることについて、プレッシャーを感じてしまう人も少なくありません。
データ入力の仕事のやりがい・魅力
データ入力の仕事がきついと言われる理由を紹介してきましたが、データ入力の仕事にはやりがいや魅力もあります。
個人の性格による適性によって、仕事がきついと感じるのか、魅力を感じるのかには差があります。
ここからは、データ入力のやりがい・魅力を2つ紹介します。
個人の性格による適性によって、仕事がきついと感じるのか、魅力を感じるのかには差があります。
ここからは、データ入力のやりがい・魅力を2つ紹介します。
未経験でも始められる
データ入力の仕事は、未経験でも始められることが大きな特徴です。
特別なスキルや資格がなくても始められるので、社会人の経験が浅い人でもチャレンジしやすい仕事と言えます。
業務についてはマニュアルやフォーマットがある場合が多いため、最初にやり方を教われば仕事を進めていくことができます。
仕事をしているうちに作業に慣れることができ、さらにはタイピングスキルやパソコンの基本的な知識などを身に付けることができるでしょう。
特別なスキルや資格がなくても始められるので、社会人の経験が浅い人でもチャレンジしやすい仕事と言えます。
業務についてはマニュアルやフォーマットがある場合が多いため、最初にやり方を教われば仕事を進めていくことができます。
仕事をしているうちに作業に慣れることができ、さらにはタイピングスキルやパソコンの基本的な知識などを身に付けることができるでしょう。
家事や育児などプライベートと両立しやすい
データ入力の仕事は、在宅勤務OKの求人が増えてきています。
在宅勤務であれば、通勤の時間が必要なく自宅にいながら仕事できるため、家事や育児、プライベートなどと両立しやすくなります。
また、スキルや資格が必要なく未経験から始めやすいため、出産・育児や病気の療養などによるブランクがあったとしても始めやすい仕事です。
ノルマがあったとしても、自分でスケジュール管理して自分のペースで仕事を進められるケースもあるため、プライベートと両立しながら無理なく働ける仕事だと言えるでしょう。
在宅勤務であれば、通勤の時間が必要なく自宅にいながら仕事できるため、家事や育児、プライベートなどと両立しやすくなります。
また、スキルや資格が必要なく未経験から始めやすいため、出産・育児や病気の療養などによるブランクがあったとしても始めやすい仕事です。
ノルマがあったとしても、自分でスケジュール管理して自分のペースで仕事を進められるケースもあるため、プライベートと両立しながら無理なく働ける仕事だと言えるでしょう。
データ入力の仕事に関するよくあるQ&A
最後に、データ入力の仕事でよくある質問を3つ紹介します。
転職や就職の際には、求人内容や仕事への理解がとても大切です。
データ入力の仕事にこれからチャレンジしようと考えている人は、ぜひ参考にしてみてください。
転職や就職の際には、求人内容や仕事への理解がとても大切です。
データ入力の仕事にこれからチャレンジしようと考えている人は、ぜひ参考にしてみてください。
データ入力の在宅バイトは危ないって本当？
データ入力の仕事を在宅バイトでやるのは、決して危ないことではありません。
しかし、「データ入力の求人に応募したことで詐欺に合いそうになった」という経験がある人もいるようです。
特にSNSなどで紹介されている仕事には、詐欺に近い案件もあり、求人へのエントリーに費用の支払いを強いられるケースなどもあるようです。
SNSで仕事を探すことは極力避け、信用できる転職エージェントや求人サイトを活用することがおすすめです。
しかし、「データ入力の求人に応募したことで詐欺に合いそうになった」という経験がある人もいるようです。
特にSNSなどで紹介されている仕事には、詐欺に近い案件もあり、求人へのエントリーに費用の支払いを強いられるケースなどもあるようです。
SNSで仕事を探すことは極力避け、信用できる転職エージェントや求人サイトを活用することがおすすめです。
データ入力の時給が高いのはなぜ？
正社員におけるデータ入力の平均年収は、338万円です。
派遣社員における平均時給は、1,382円、バイトでは1,083円です。
時給で見ると、飲食系のバイトなどよりも高い傾向があります。
それは、求められる作業のレベルが高いことや、データ入力以外の仕事も対応しなければならない場合があることが理由です。
派遣社員における平均時給は、1,382円、バイトでは1,083円です。
時給で見ると、飲食系のバイトなどよりも高い傾向があります。
それは、求められる作業のレベルが高いことや、データ入力以外の仕事も対応しなければならない場合があることが理由です。
データ入力はどの程度のタイピングスキルが必要なのか？
データ入力の仕事に欠かせないのが、タイピングスキルです。
求められるタイピングスキルは、会社によってさまざまです。
「パソコンの文字入力ができればOK」とする求人も多くあり、タイピングスキルに自信がなくても応募できるケースは多い傾向にあります。
また、タイピングのスピードがそこまで速くなくても、「タッチタイピングができればOK」としている場合もあります。
タイピングは、パソコンがあれば自宅でも簡単に練習できます。
無料の練習ソフトも多くあるため、自信がなくてデータ入力の仕事の応募を迷っている人は、一度練習してみるのも良いでしょう。
求められるタイピングスキルは、会社によってさまざまです。
「パソコンの文字入力ができればOK」とする求人も多くあり、タイピングスキルに自信がなくても応募できるケースは多い傾向にあります。
また、タイピングのスピードがそこまで速くなくても、「タッチタイピングができればOK」としている場合もあります。
タイピングは、パソコンがあれば自宅でも簡単に練習できます。
無料の練習ソフトも多くあるため、自信がなくてデータ入力の仕事の応募を迷っている人は、一度練習してみるのも良いでしょう。
まとめ
データ入力は未経験でも始めやすく、プライベートと両立して続けられる働きやすい仕事です。
ただし、どの仕事にも向き不向きがあります。
データ入力の仕事も、仕事内容が苦手と感じる人にとっては「きつい仕事」と思えるでしょう。
求人探しの際には、自身の適性や仕事内容をきちんと理解しておくことが大切です。
テクノジョブサーチでは、IT業界の未経験者でも応募できる求人を豊富に取り扱っています。
データ入力やコールセンター、一般事務など、ITの専門的な知識がなくても始められる求人を簡単に検索できます。
IT業界への転職を考えている際は、ぜひテクノジョブサーチで求人を探してみてください。
ただし、どの仕事にも向き不向きがあります。
データ入力の仕事も、仕事内容が苦手と感じる人にとっては「きつい仕事」と思えるでしょう。
求人探しの際には、自身の適性や仕事内容をきちんと理解しておくことが大切です。
テクノジョブサーチでは、IT業界の未経験者でも応募できる求人を豊富に取り扱っています。
データ入力やコールセンター、一般事務など、ITの専門的な知識がなくても始められる求人を簡単に検索できます。
IT業界への転職を考えている際は、ぜひテクノジョブサーチで求人を探してみてください。
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