COLUMN派遣の職場見学(顔合わせ)で不採用になる?準備が必要な理由

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派遣の職場見学(顔合わせ)で不採用になる?準備が必要な理由

不採用
現在、派遣予定先の職場見学を予定しており、
  • 「職場見学ではどのようなことをするの?」
  • 「職場見学で不採用になることがある?」
などが気になり不安になってはいないでしょうか。
本記事では、そんな疑問点に役立つ内容を
・そもそも職場見学とは?
・職場見学後に不採用になる例
・職場見学の前に必要な対策
の順番にご紹介していきます。
派遣での仕事に興味がある人にとっては役立つ記事になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

職場見学とは?

そもそも職場見学とは?

職場見学とは派遣予定先に赴き、労働環境や業務内容を確認することを指します。
職場見学を行うことで、イメージしている業務内容とギャップがないかを確認したり、不安点を解消したりすることができます。

職場見学の実施可否も選択できる

職場見学は強制的に参加する必要はなく、派遣予定者が参加するかどうかを決めることができます。
中には「職場見学に参加しないことで不採用になる可能性があるのではないか」と心配になる人もいるかもしれませんが、それを理由に不採用となることはありません。
派遣先企業が、派遣予定者の採用合否を決めることは「労働者派遣法第26条」に記述されている通り、法律によって禁止されています。
労働者派遣(紹介予定派遣を除く。)の役務の提供を受けようとする者は、労働者派遣契約の締結に際し、派遣労働者を特定することを目的とする行為をしないように努めなければなりません。
引用:労働者派遣法第26条第6項(抜粋)
反対に就業したい側にとっては、派遣先を選び、自分に合った環境を探せるので職場見学は重要になります。
職場見学自体は採用合否を判断するものではなく、あくまで派遣予定者のために行われるものなので違法行為ではありません。

職場見学後に断られる(不採用)になることはあるのか

不採用になる可能性はある

職場見学の後に派遣元の会社の判断によって、不採用になる可能性があります。
派遣先企業には派遣予定者の採用合否を決定する権利はありませんが、派遣元の企業には派遣予定者を派遣するかどうかを決定する権利があります。
ではどういった理由で不採用になる可能性があるのでしょうか?
順番に解説します。

スキル不足

派遣予定者が派遣先企業の求めるスキルを持っておらず、実務経験が少ない場合は採用が見送りとなる可能性があります。
もしこの2つが不十分でも、派遣先企業側で教えることでカバーできるなら採用の可能性はあります。
しかし、即戦力が求められる場合やカバーしきれないほど能力が不足している場合は不採用と判断される場合があります。
スキル不足で落とされないようにするためには、自身のスキルが応募要件を見たしている求人に応募するか、「初心者大歓迎」や「未経験でも可能」など未経験者でも活躍できる求人に応募するようにしましょう。
また、コミュニケーション能力に乏しい場合、チームでの行動が重要な業務ほど、採用の可能性は低くなります。
実際に働いてもらった場合、業務内容についての疑問点について聞けない性格だと、上手く作業が進まないことが考えられるからです。
コミュニケーション能力についても疑問視されないためにハキハキと喋ることを意識したり、明るい表情で受け答えをしたりすることが重要です。
その他にも分からないことについては尋ねたり、考えを明確に話したりするなどの対策が欠かせません。

服装や身だしなみがマナー違反

服装や身だしなみに気を遣っていないとマナー違反と判断され、印象が悪くなる可能性があります。
例えば、服装がカジュアル過ぎたり、髪もまとめていなかったりすると、良い印象を抱かれません。
そのため、スーツなど適した服装や身だしなみで職場見学に臨みましょう。

言葉遣いがマナー違反

言葉遣いに難点が多いと第一印象が悪くなります。
例えば友人に話しかけるようにタメ口で受け応えしたり、敬語や丁寧語が使えなかったりすると良いイメージを持たれません。
TPOに沿った礼儀や言葉遣いが出来ていないと今後の人間関係にも悪影響が出る可能性があるため、言葉遣いは日頃から意識しておきましょう。

派遣先が採用選考することは違法になる

前述したように、派遣先企業が採用合否を判断することは法律で禁止されています。
そのため、よほどのことがなければ不採用とならないのですが、悪い印象を与えないようにマナーを守りましょう。

職場見学の前に事前に準備しておくこと

質問への回答

派遣先企業から思いもよらない質問をされることがあります。
そういった場合、動揺してしまい上手く質問に答えることができない可能性があるため、できる限り事前に質問を想定し回答をする準備をしておきましょう。
また、「何か確認しておきたいことはありませんか?」など質問を問われることもあります。
そこで「特に質問したいことはありません」と答えると、熱意がないといったマイナスの印象を派遣先の担当者に与えてしまいます。
そのため事前に求人サイトやHPを見て、その中で疑問に思ったことを書き出し準備しておきましょう。

整った身だしなみ

身だしなみを整えるのももちろん大事です。
特に男性ならヒゲを剃る。女性ならナチュラルメイクをして、清潔感をアピールします。
服装はスーツやオフィスカジュアルが良いです。
ピアスなどのアクセサリーは付けない方が多くの場合は無難です。
靴はビジネスシューズを選んでください。
「私服で来てください」と言う指示が出された場合でもラフ過ぎず、清潔感のある服装を選ぶと良いでしょう。
また、アパレル系など就業希望先の業界によって適した服装は変わるので、分からない場合は派遣会社へ相談しましょう。

ビジネスマナーや正しい言葉遣い

基本的な敬語やビジネスマナーについても一通り把握した方が良いです。
正しい敬語を使っているかビジネスマナーを守っているかで印象が大きく変わるため、書籍などから事前に学習しておきましょう。

明るくハキハキと受け答えする

受け答えは丁寧にハキハキと聞き取りやすい話し方を意識することが重要です。
丁寧にハキハキと受け答えをすることで好印象を与えることができます。
その他にも派遣先の企業の担当者にわかりやすく伝えるために、結論から話したり、難しい言い回しをしたりしないことを意識していきましょう。

職場見学の流れ

派遣会社の担当者と準備をする

派遣会社の担当者との合流後、カフェやファミレスなどで軽く打ち合わせをすることが多いです。
その時、派遣予定者は職場見学の一通りのプログラムを事前に知ることができます。
また、自己紹介や質疑応答に不安がある場合は、派遣会社の担当者と練習することも可能です。

派遣先と業務内容や条件を確認する

派遣先企業に着いた後に、派遣先企業の担当者から担当業務や職場環境、残業の有無や時間など勤務条件について説明を受けます。
その時に、どのようなスケジュール感で仕事が進んでいくのか、あるいはどのようなスキルや経験が必要なのかについての説明があるので、あらためて自分が働けそうかどうかを判断します。

自己紹介や職務経歴の紹介をする

派遣会社の紹介による職場見学では、通常の面接とは違って履歴書ではなく、スキルシートをもとに自己紹介をします。
自己紹介をするのに適切な時間は2分程度です。
単にだらだらと長く喋るより、結論から簡潔に話すことを意識するのが大切です。
スキルシートには職歴欄があるので、職歴に関することを具体的な数値を交えて紹介すると、派遣先企業の担当者に具体的なイメージを持ってもらいやすくなります。
就業希望先の仕事との関連のあるエピソードを話すと、より興味深く聞いてもらえます。

質疑応答をする

質疑応答とは派遣先の企業から質問されたり、こちらから逆質問を行ったりする時間です。
働く意欲についても問われます。
また、長く続けてもらいたいと考える企業は多く、長く続くかどうかを判断するためにも前職を辞めた理由についてはよく聞かれます。
辞めた理由が「やる気が出なかった」や「相性が合わなかった」など、後ろ向きの内容であったとしても、「次のステップに進むために退職した」など、ポジティブなイメージで話をすることが重要です。
また、離職期間が長い場合でも、資格やスキルの取得をしていたなど前向きな回答をすると良いでしょう。

職場見学の前は事前準備をした方がよい

職場見学の前に事前準備をすることで、派遣先企業への自身の印象を良くすることができます。
派遣先企業は法律によって採用合否を判断することはできませんが、派遣元企業は採用可否を判断することができます。
マナーがあまりにひどい場合は、見送りとなってしまう可能性もあるため服装や言葉遣いなど事前に対策ができる部分は対策をしておきましょう。
また、普段から質疑応答が苦手な場合でも、事前に整理し、話す練習をしておくことで良い印象を与えることができるため事前に準備をしましょう。
『テクノジョブサーチ』では、日頃から派遣先企業とコミュニケーションをとりながら、派遣で仕事を始めたい方を全面的にサポートしています。
「職場見学が不安」と感じる方でも安心して働くことができる環境を提供しますので、気になる方は一度『テクノジョブサーチ』までご相談ください。

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